Personalabrechnung (auch Baulohn)
Ihre Unternehmensgröße benötigt keine eigene Personalabteilung oder Ihre Personalabteilung hat Wichtigeres zu tun, als Zeit und Energie in Personaldatenverwaltung und Gehaltsabrechnung zu investieren?
Kaum einer kann heute neben seinem Kerngeschäft noch alles im Auge halten. Immer neue gesetzliche Anforderungen, gerade im Lohnabrechnungsbereich, erfordern einen stetig steigenden aministrativen Aufwand. Es wird immer schwerer, neben dem Tagesgeschäft, das erforderliche Wissen unternehmensintern rechtssicher zu halten. Dazu tragen die immer häufigeren Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bei, sowie der rasante technische Fortschritt bei den Abrechnungssystemen.
Die Alternative für aufwendige Routineprozesse heißt Auslagerung: Egal ob als Teil- oder Komplettlösung
Office Point GmbH ist ein Spezialanbieter für Outsourcing-Dienstleistungen rund um die Personalarbeit. Es geht uns jedoch nicht darum, schlicht möglichst viele Dienstleistungen bei unseren Kunden zu übernehmen. Es geht darum, ein auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenes Dienstleistungs-Paket auf qualitativ hohem Niveau zusammenzustellen, um eine zielgerichtete und streng bedarfsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft zu bieten.
Aus folgenden Dienstleistungsbausteinen können wir Ihr individuelles Paket zusammen stellen:
- Zuverlässige und verantwortliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ausstellung aller für die Beschäftigten notwendigen Bescheinigungen (Arbeitsamt, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft u.ä.)
- Pflege von Personalstammdaten
- Führung der Jahreslohnkonten
- Verwaltung von Personalkonten bezüglich Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage
- Erstellung von Lohnfortzahlungs-Erstattungsanträgen bei den Krankenkassen
- Abrechnung von Kurzarbeit nebst Meldungen an das Arbeitsamt
Ebenfalls zur Lohnbuchhaltung gehört die Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse:
- Alle gesetzlichen und tariflichen Änderungen werden termingerecht umgesetzt
- Erstellung der Lohnsteueranmeldung
- DEÜV-Meldungen (Krankenkassenan,- ab,- und ummeldungen)
- Erstellung der Beitragsnachweise für die Sozialversicherung
- Erstellung Krankenkassen-Beitragsnachweise
- Erstellung von DTA-Dateien und/oder unterschriftsfertigen Listen für die Lohnüberweisungen und die Zahlungen an offizielle Stellen
- Erstellung von Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung und ggf. Schnittstellendatei
- Lohnsummenermittlung für die Meldungen zur Berufsgenossenschaft
- Begleitung bei der Prüfung durch das Finanzamt, die Sozialkassen, Arbeitsämter oder Berufsgenossenschaften
Leistungen im Personalwesen:
- auf Wunsch führen wir alle Kontakte mit den Sozialkassen
- bei Bedarf halten wir Kontakt mit Ihrer Buchhaltung
- Führung Ihrer Personalunterlagen
- Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und sonstigen Verträgen und Unterlagen, die das Personal betreffen
Auch im Bereich des Baulohns sind wir gerne für Sie tätig:
- Erstellung aller Meldungen für Wintergeld, Kurzarbeitergeld, Lohnausgleich, tarifliche Zusatzrente mit den verschiedenen Zusatzversorgungskassen
- Übernahme der Abrechnungsformalitäten/Urlaubsverwaltung und Korrespondenz mit Zusatzversorgungskasse wie z.B. Soka-Bau, Maler-Kasse etc.
- Anlage und Bearbeitung laufender Zeitkonto-Stunden für die Mitarbeiter
- Nach Bedarf Lohnaufwandsermittlung pro Baustelle
- Führung und Druck von Urlaubskonten sowohl für Angestellte als auch für gewerbliche Arbeitnehmer
Nach einer einmaligen Übernahme aller Stammdaten melden Sie uns nur noch die monatlichen Stunden Ihrer Mitarbeiter und Änderungen im Personalbereich. Alles andere erledigen wir für Sie.
Nutzen Sie auch unseren Vollservice auf Zeit. Zum Beispiel, wenn Ihr Lohnabrechnungs-Mitarbeiter Urlaub macht oder krank wird. Dann helfen wir gerne kurzfristig aus!
Ihr Vorteil:
Fachkundig und kompetent arbeiten wir zu Ihrem Nutzen und richten uns nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
Sie können sich in Ruhe auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Überlassen Sie uns die gesamten Lohnbuchhaltungs-
und Personalangelegenheiten – zu fest kalkulierbaren, niedrigen Kosten. Entlasten Sie sich davon und
seien Sie auf Ihrem Fachgebiet erfolgreich.
Unsere Preise:
Absolut einfache und und fest kalkulierbare Kosten bei echter „Rundumversorgung“.
Fragen Sie jederzeit gerne unverbindlich und kostenlos an.
Unsere Komplettbetreuung:
Wir, d.h. unsere kompetenten Lohnbuchhalter, sind ausser den Abrechnungstätigkeiten direkt jederzeit für Sie ansprechbar, ohne zusätzliche Kosten, ohne Limit und ohne nervenaufreibende Hotline.
Worauf wir sehr stolz sind und was wir Ihnen deshalb anbieten können:
Unsere Kunden beweisen uns Ihr Vertrauen täglich auf’s Neue. Das zeigt uns das wir keine langfristigen Verträge mit Ihnen abschliessen müssen. Wenn Sie zu einem anderen Anbieter wechseln möchten, ist dies jederzeit problemlos für Sie möglich.
